Modèle de tournée de plancher
L’un des principaux facteurs de profit dans l’industrie manufacturière est l’efficacité des opérations de production dans l’atelier. Afin de s’assurer que vous tirez le meilleur parti des coûts de main-d’œuvre que vous payez, il est nécessaire de visiter régulièrement l’atelier de fabrication.
Cependant, il arrive souvent que les dirigeants d’entreprise n’aient que peu d’interaction avec ceux qui sont sur le terrain. Ils sont donc incapables d’identifier les domaines qui doivent être améliorés. Qu’il s’agisse de choses simples, comme les calendriers de production, ou de modifications plus importantes, comme les changements d’équipement, il y a toujours quelque chose à faire pour améliorer les processus de fabrication.
Afin d’identifier les possibilités d’amélioration de la production, les propriétaires d’entreprises devraient effectuer à des tournées de plancher régulières. Cela leur permettra de mieux comprendre leur processus de fabrication et la manière dont ils peuvent l’améliorer. Ces visites peuvent être encore plus productives si vous utilisez le bon formulaire pour enregistrer vos observations. Dans cet article, nous explorons les nuances des visites de supervision et identifions les outils et les modèles grâce auxquels elles peuvent être effectuées efficacement.
Qu’est-ce qu’une tournée de supervision active?
Une tournée de supervision active est une forme d’analyse de terrain dans laquelle les superviseurs visitent lesse rendent sur différents sites de leur propre initiative, souvent dans un délai très court, pour observer le travail qui y est effectué.
Les tournées de plancherde supervision active peuvent être entreprises dans n’importe quel but, et visent à améliorer les processus globaux au sein d’une entreprise. Si les Gemba Walks, qui consistent à emmener un groupe de personnes dans le processus de production et à observer comment les choses se passent réellement, sont l’un des outils les plus efficaces pour l’amélioration continue de la production allégée, ils peuvent être incomplets.
Les tournées de supervision ont été développées pour remédier aux limitations d’une marche Gemba traditionnelle. Elles se composent de trois éléments clés, qui ont été établis en observant des milliers d’entreprises dans le monde entier:
- Individus
- Processus
- Visibilité
Ces trois éléments permettent aux entreprises d’apporter une solution durable au problème de l’amélioration de la qualité des produits et des processus, tout en maintenant des niveaux élevés de productivité.
Pourquoi et comment faire une visite guidée d’une usine
Les installations de fabrication sont des systèmes complexes d’actifs interdépendants qui nécessitent une maintenance et une amélioration continue.continues. Cette complexité fait qu’il est difficile pour les entreprises de comprendre ce que leurs usines sont capables de faire, et où elles doivent apporter des améliorations.
Pour relever ce défi, certains fabricants adoptent une approche différente pour comprendre leurs capacités de production: ils font visiter leurs usines. Ces visites offrent aux directeurs d’usine une occasion unique de mieux comprendre les forces et les faiblesses de leurs usines, et de commencer à élaborer des plans pour améliorer leurs capacités de fabrication.
En plus d’aider les responsables à comprendre leurs usines, une visite offre un certain nombre d’avantages. Par exemple, les visites permettent aux gestionnaires de voir de première main l’équipement et les processus utilisés pour fabriquer leur produit. Elles permettent également de discuter des changements potentiels avec les employés et donnent aux visiteurs un aperçu de la culture de l’établissement.
Bien qu’il n’existe pas de règles strictes concernant la fréquence des visites d’usines, nous recommandons aux responsables d’en effectuer une tous les trois mois. Une visite permet aux responsables de recueillir des informations, de poser des questions et d’explorer les possibilités. Même si une visite ne résout pas tous les problèmes, elle peut vous aider à mieux comprendre les capacités et les limites de votre usine et à commencer à planifier les améliorations à apporter de façon proactive.
Formulaires de liste de vérification numérique pour les entreprises
Quels sont les avantages des tournées de plancher?
Les tournées de plancher aident les entreprises à mieux comprendre leurs opérations en leur offrant une vue détaillée du fonctionnement de l’usine ou de l’entrepôt. Cela permet aux entreprises de mieux comprendre leurs opérations, d’améliorer leur efficacité, de réduire les coûts et les temps d’arrêt. Voici quelques-uns des avantages que les tournées de plancher peuvent vous offrir.
Relations de travail positives
La visite d’une usine peut être un excellent moyen d’apprendre à connaître vos fournisseurs et d’établir de bonnes relations de travail. En rencontrant vos fournisseurs en personne, vous découvrirez à quel point ils s’intéressent à votre projet, quel genre de personnes ils sont et s’ils sont intéressés par une collaboration. En apprenant à connaître vos fournisseurs et en établissant des liens personnels, vous serez en mesure de travailler en étroite collaboration avec eux et de développer des liens commerciaux solides, créant ainsi un environnement de travail plus productif.
Amélioration de la communication
Les relations efficaces reposent sur une bonne communication entre toutes les parties concernées. Une visite dans votre atelier pour voir comment les choses sont faites peut vous aider à développer un style de communication efficace qui mène à des projets réussis. En améliorant la façon dont vous communiquez et coordonnez avec vos employés, vous pouvez améliorer la rapidité et l’efficacité des processus d’approvisionnement et réduire les délais.
Engagement accru des employés
L’engagement des employés désigne le niveau global d’implication mentale de ceux-cis employés dans les différents processus qui sous-tendent leur travail. Des niveaux élevés d’engagement des employés conduisent à de bonnes performances. Toutefois, pour améliorer l’engagement de vos employés, il est important d’interagir continuellement avec eux. En effectuant des visites régulières dans les ateliers, vous entrez dans leur territoire et réduisez la distance entre les gestionnaires et les travailleurs. Les employés se sentent ainsi plus appréciés et motivés pour donner le meilleur d’eux-mêmes.
Améliorez votre entreprise à l’aide d’une liste de vérification
Qu’est-ce qui fait une bonne tournée de plancher?
Les cinq étapes fondamentales d’une tournée efficace sont les suivantes:
- Déterminer les zones critiques et les étapes clés de chaque processus
- Identifier un indicateur pour chaque étape clé
- Valider en temps réel l’indicateur pour chaque étape
- Demander aux opérateurs s’il y a des problèmes à signaler
- Consigner les résultats de votre visite à l’aide d’une liste de vérification
Quelle est l’importance d’un formulaire pour enregistrer les observations de votre tournée de plancher?
L’organisation de vos découvertes est importante, surtout lorsqu’elles sont susceptibles d’être nombreuses. C’est là qu’un bon outil numérique s’avère utile. Il est important d’enregistrer vos tournées à l’aide d’un formulairemodèle de liste de vérification adapté aux besoins de votre organisation. Afin de tirer le meilleur parti de votre visite, il est conseillé de travailler avec un modèle personnalisable.
En utilisant une liste de vérification personnalisable, vous pouvez:
- Aborder les problèmes qui sont propres à votre organisation
- Mieux comprendre les besoins individuels et collectifs de votre personnel
- Éliminer la confusion qui pourrait autrement survenir lors de la communication entre la direction et les employés
- Normaliser vos données
Personnalisez les listes de vérification pour votre entreprise
Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre entreprise de fabrication en améliorant vos processus, en minimisant les retards de production et en améliorant la satisfaction des clients, il est essentiel que vous effectuiez régulièrement des tournées de plancher. Toutefois, cela ne sert à rien si vous ne disposez pas d’un système efficace pour enregistrer vos résultats. C’est pourquoi vous avez besoin d’une liste de vérification.
Afin de faciliter au maximum la compilation d’une liste de vérification spécifique à votre entreprise et à ses besoins, TurboFormZ a révolutionné les formulaires. Nous avons introduit des listes de vérification numériques entièrement personnalisables qui facilitent la création, le remplissage et la distribution de vos données. Non seulement elles sont faciles à utiliser, mais elles permettent également aux entreprises de gagner du temps et de l’argent. Elles vous permettent de normaliser vos données et de les partager instantanément, créant ainsi un processus plus efficace.
En plus de nos listes de vérification numériques, nous mettons à votre disposition plusieurs de formulaires personnalisables, notamment:
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